Kotapinang
Untuk meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan bagi peserta agar mampu mengelola kearsipan secara efektif dan
efesien dalam lingkungan unit kerja masing-masing Kantor Perpustakaan,Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Labuhanbatu Selatan melaksanakan Sosialisasi Kearsipan
Dilingkungan Pemerintahan UPTD dan Kelurahan Se- Kabupaten Labuhanbatu Selatan.
Hal itu dikatakan Kepala Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Labuhanbatu Selatan Ir Jalaluddin
Pohan MM didampingi Kepala Seksi Pelestarian Kearsipan Pengamanan Dokumentasi
Ali Hasan Hasibuan SE.MM kepada wartawan Senin (16/9) di Kotapinang.
Kegiatan dilaksanakan berdasarkan
Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, peraturan daerah Nomor 53
tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah,
DPA kantor Perpustakaan, Arsip dan dokumentasi yaitu, program peningkatan
kualitas pelayanan informasi dengan kegiatan Sosialisasi penyuluhan
kearsipan dijajaran Labusel
“Tak hanya itu manfaat dari
sosialisasi tersebut sebagai penggerak
bagi pegawai khususnya yang bertugas menangani arsip dapat benar-_benar
memahami pentingnya fungsi dari arsip, baik
data, berkas, hingga file foto atau film yang menyangkut sejalah atau
perjalanan suatu daerah,”papar Ali Hasan
Mengingatkan arsip sebagai penujang kelancaran
pelaksanaan tugas pokok bagi instansi, maka perlu dilakukan pengendalian dan
penyusunan pola klasifikasi yang sesuai dengan tetap memperhatikan keamanan
kerahasiaan arsip “Bahwa arsip adalah
rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk, dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi Informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima
oleh lembaga Negara, dalam melaksanakan kehidupan bermasyarakat,”jelas Ali Hasan
Sosialisasi Kearsipan
Dilingkungan Instansi Unit Kerja Pemerintah Kabupaten Labusel, merupakan salah
satu upaya pemerintah agar tercipta kearsipan yang baik dilingkungan instansi
dalam penyuluhan arsip sebagai naskah dinas, baik mulai dari kode penomoran
surat hingga penyimpanan surat, untuk itu melalui kegiatan sosialisasi
kearsipan ini diharapkan kepada seluruh peserta sebagai pengelolah arsip agar
dapat mengikuti materi-materi yang disampaikan oleh narasumber sebagai pedoman
penyusunan arsip.
Oleh karena Ali Hasan menjelaskan peserta dari
sosialisasi ini terdiri dari UPT Dinas
Pendidikan, UPT Dinas Kesehatan (puskesmas) dan kelurahan Se-kabupaten
Labuhanbatu Selatan yang rencananya akan
diadakan pada tanggal 26 s/d 27 September 2013 di Royal Permata Hotel
Kotapinang
